LAPORAN (PENGERTIAN, FUNGSI, MAMFAAT, CIRI, JENIS) - BAHASA INDONESIA 2

PENGERTIAN LAPORAN

Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada antara mereka. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

FUNGSI LAPORAN

Laporan mempunyai berbagai fungsi yang saling berkaitan satu sama lain. Manfaatnya, lain pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas. landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan, alat untuk melakukan pengawasan. Dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang lain.

1.    Sebagai Sarana Komunikasi Vertikal

Laporan adalah sarana komunikasi atasan dengan bawahan. Pihak bawahan menginformasikan berbagai kegiatan dan masukan terhadap suatu permasalahan dengan membuat laporan. Sedangkan pimpinan memperoleh data dan informasi kemudian mengolahnya, dikembangkan dan digunakan sebagai pertimbangan pengambilan keputusan serta perencanaan lebih lanjut. Selain itu dapat pimpinan dapat memberikan penilaian terhadap permasalahan dan kinerja bawahannya.

2.    Sebagai Alat Pertanggungjawaban

Laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap tanggung jawab dan wewenang yang diberikan oleh atasan. Laporan adalah alat paling tepat mempertanggungjawabkan kepercayaan dan wewenang yang diterima bawahan.

3.    Memberikan Informasi Penting

Laporan berisi informasi faktual, rasional, argumentatif, serta obyektif. Maka laporan sebagai sumber informasi yang penting dalam pengambilan keputusan manajerial.

4.    Sebagai Sarana Pengambilan Keputusan

Laporan memberikan informasi penting, karena hal tersebut, laporan dapat digunakan sebagai sumber pertimbangan pengambilan kebijakan atau keputusan.  Maka pembuatan laporan harus disusun dengan memperhatikan hal-hal seperti tersebut di atas.

MAMFAAT LAPORAN

1.    Dasar penentuan kebijakan.

2.    Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

3.    Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

4.    Sebagai sumber informasi

Manfaat laporan bagi Perusahaan adalah sebagai berikut :

1.    Merupakan perwujudan dari responsibility pelapor terhadap tugas yang dilimpahkan.

2.    Sebagai alat untuk memperlancar kerja sama dan koordinasi maupun komunikasi yang saling mempengaruhi antar perseorangan dalam organisasi.

3.    Sebagai alat untuk membuat budgeting (anggaran), pelaksanaan, pengawasan, pengendalian maupun pengambilan keputusan.

4.    Sebagai alat untuk menukar informasi yang saling dibutuhkan dalam pekerjaan.

CIRI-CIRI LAPORAN

1.      Ringkas
Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan segera mengetahui permasalahannya.

2.      Lengkap
Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.

3.      Logis
Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri alasan-alasannya yang masuk akal.

4.      Sistematis
Laporan dianggap sistematik jika keterangan yamg tulisannya disusun dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

MACAM-MACAM LAPORAN

1.    Laporan berdasarkan waktu

a.    Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.

b.    Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan

2.    Laporan berdasarkan bentuk

a.    Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman. Contoh: laporan jumlah siswa yang keluar dari suatu sekolah

b.    Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek maupun panjang. Contoh: laporan kegiatan kepanitiaan atau notulen rapat.

c.    Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan antar pejabat/pimpinan.

3.    Laporan berdasarkan penyampaian

a.    Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung

b.    Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo

c.    Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan.

Contoh: disampaikan melalui media presentasi (power point)

4.    Laporan berdasarkan sifat

a.    Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif

b.    Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

5.    Laporan berdasarkan isinya

a.    Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja

b.    Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut

c.    Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam

d.   Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik

e.    Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.

LANGKAH PEMBUATAN LAPORAN

1.    Menentukan masalah yang akan dilaporkan

2.    Mengumpulkan bahan, data dan fakta

3.    Mengklasifikasi data

4.    Mengevaluasi dan mengolah data

5.    Membuat kerangka laporan

STRUKTUR/KERANGKA LAPORAN

1.     Pendahuluan

a.     Maksud dan tujuan penulisan laporan

b.    Masalah pokok yang dilaporkan

c.     Sistematika laporan

2.    Batang tubuh

a.      Data dan fakta pelaksanaan kegiatan

b.     Kesesuaian pelaksanaan dengan perencanaan

c.      Masalah yang terjadi

d.     Pembahasan masalah

3.    Penutup

a.     Kesimpulan

b.    Saran

DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT LAPORAN

1.    Harus jelas dan cermat

2.    Mengandung kebenaran dan objektifitas

3.    Lengkap

4.    Tegas dan konsisten

5.    Langsung mengenai sasaran

6.    Disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat

7.    Disertai dengan saran-saran

8.    Tepat waktu

http://www.badils.com/2015/02/pengertian-fungsi-laporan.html

http://artikelmateri.blogspot.co.id/2015/11/laporan-adalah-pengertian-fungsi-manfaat-ciri-jenis-macam.html

http://wahyuchaem.mywapblog.com/pengertian-fungsi-ciri-dan-jenis-jenis-l.xhtml

Demikian artikel tentang Laporan, meliputi Pengertian Laporan, Fungsi Laporan, Manfaat, Ciri-ciri Laporan, Jenis / Macam-macam laporan, Struktur dan langkah menyusun Laporan. 

Semoga bermanfaat